Znaczenie i proces uzyskania numeru EORI w handlu międzynarodowym

28 lipca, 2024Biznes i finanse Article

W obliczu globalizacji i rosnącej wymiany handlowej pomiędzy krajami Unii Europejskiej a resztą świata, znaczenie właściwej identyfikacji podmiotów gospodarczych staje się kluczowe dla efektywnego zarządzania cłami i bezpieczeństwem granic. Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) jest fundamentalnym narzędziem umożliwiającym sprawne prowadzenie działalności eksportowej i importowej przez firmy działające na terenie UE. W tym artykule przybliżymy, czym dokładnie jest ten numer, jak go uzyskać oraz jakie korzyści płyną z jego posiadania.

Czym jest numer EORI i dlaczego jest niezbędny w handlu międzynarodowym?

Numer EORI, czyli Economic Operators Registration and Identification number, to unikalny identyfikator, który przyznawany jest przedsiębiorcom oraz innym podmiotom gospodarczym umożliwiający im uczestnictwo w działaniach związanych z odprawą celną na terenie Unii Europejskiej. Został wprowadzony w życie 1 lipca 2009 roku w ramach rozporządzenia (WE) nr 312/2009, zmieniającego przepisy wykonawcze do Kodeksu Celnego Wspólnoty. Jego głównym celem jest ułatwienie współpracy między przedsiębiorcami a organami celnymi w UE, co przyspiesza procesy importu i eksportu towarów.

Numer EORI jest wymagany nie tylko do realizacji zadań związanych z odprawą celna, ale także w sytuacjach ubiegania się o status uproszczeń celnych, procedury TIR czy status AEO (Uprawnionego Przedsiębiorcy). Jego posiadanie jest obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorstw zajmujących się handlem z krajami spoza Unii Europejskiej.

Jak uzyskać numer EORI krok po kroku

Proces uzyskania numeru EORI jest stosunkowo prosty i odbywa się drogą elektroniczną, co znacznie skraca czas oczekiwania na jego przyznanie. Poniżej przedstawiamy szczegółowe kroki, jakie należy podjąć, aby uzyskać ten ważny numer:

  1. Założenie konta na PUESC: Pierwszym krokiem jest rejestracja konta na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Konto to umożliwi dalszą komunikację i zarządzanie procesami celnymi elektronicznie.
  2. Wypełnienie wniosku o nadanie numeru EORI: Po założeniu konta na PUESC należy wypełnić interaktywny formularz WRP0001 (Rejestracja danych firmy). W formularzu tym należy podać wszystkie niezbędne dane firmy, w tym NIP, REGON oraz adres siedziby.
  3. Podpisanie wniosku: Wniosek musi zostać podpisany za pomocą podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub podpisu celnego, co gwarantuje jego autentyczność i zabezpiecza przed manipulacją.
  4. Wysłanie wniosku i oczekiwanie na przyznanie numeru: Po podpisaniu wniosku zostaje on elektronicznie przesłany do odpowiednich organów celnym, gdzie jest przetwarzany. Odpowiedź, w tym nadanie numeru EORI, zazwyczaj następuje w ciągu kilku dni roboczych.

Posiadanie numeru EORI umożliwia przedsiębiorcom sprawną wymianę towarów międzynarodowych oraz zapewnia, że wszystkie procedury celne są przeprowadzane w sposób zorganizowany i zgodny z przepisami.

Jak sprawdzić numer EORI po NIP

Weryfikacja numeru EORI jest równie ważna jak jego uzyskanie, zwłaszcza kiedy potrzebujemy potwierdzić status celnego zarejestrowania przedsiębiorstwa bądź dokonać odpowiednich aktualizacji danych. Proces sprawdzenia numeru EORI na podstawie NIP jest prosty i można go przeprowadzić za pomocą kilku kroków, które umożliwią szybką i efektywną weryfikację.

  1. Znalezienie numeru NIP firmy: Numer NIP firmy jest podstawowym identyfikatorem, który można znaleźć w publicznie dostępnych rejestrach takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) czy Główny Urząd Statystyczny (GUS).
  2. Utworzenie pełnego numeru EORI: Na podstawie numeru NIP tworzy się pełny numer EORI. W Polsce standardowy numer EORI składa się z przedrostka „PL”, numeru NIP firmy oraz pięciu zer na końcu. Na przykład, jeśli NIP firmy to 5272883861, to numer EORI będzie wyglądał następująco: PL527288386100000.
  3. Weryfikacja numeru EORI na stronie Komisji Europejskiej: Z pełnym numerem EORI można przystąpić do jego weryfikacji na oficjalnej stronie Komisji Europejskiej, która udostępnia narzędzie do sprawdzania statusu aktywności danego numeru EORI oraz aktualności danych z nim związanych.
  4. Aktualizacja danych w przypadku potrzeby: Jeżeli w trakcie weryfikacji okaże się, że dane są nieaktualne lub numer nieaktywny, możliwe jest zaktualizowanie ich poprzez system PUESC, co wymaga zalogowania się i dokonania odpowiednich zmian w profilu firmy.

Dzięki tym krokom, każdy przedsiębiorca może łatwo sprawdzić, czy jego firma posiada ważny i aktywny numer EORI, co jest istotne w przypadku planowania transakcji z krajami spoza Unii Europejskiej.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące numeru EORI

Numer EORI budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców, którzy stawiają pierwsze kroki w międzynarodowym handlu. Poniżej odpowiedzi na niektóre z najczęściej zadawanych pytań, które mogą pomóc wyjaśnić wątpliwości i usprawnić procesy celne.

  • Czy każda firma musi posiadać numer EORI? Numer EORI jest wymagany dla wszystkich przedsiębiorców, którzy planują dokonywać odpraw celnych, czyli eksportować lub importować towary poza obszar Unii Europejskiej. Nie dotyczy to osób fizycznych przywożących towary do celów prywatnych.
  • Jak długo ważny jest numer EORI? Numer EORI jest ważny przez cały okres działalności firmy, chyba że dojdzie do zmiany danych firmy, które miały wpływ na jego przyznanie, takich jak zmiana numeru NIP lub adresu siedziby.
  • Co zrobić, gdy numer EORI jest nieaktywny? W przypadku, gdy numer EORI jest nieaktywny, należy skontaktować się z właściwym urzędem celnym lub dokonać aktualizacji danych przez platformę PUESC, co pozwoli na przywrócenie aktywności numeru.
  • Czy przedsiębiorcy spoza UE mogą otrzymać numer EORI w Polsce? Tak, przedsiębiorcy spoza Unii Europejskiej mogą ubiegać się o nadanie numeru EORI w Polsce, jeśli ich działalność wymaga odprawy celnej na terenie Unii. W takim przypadku muszą dostarczyć odpowiednie dokumenty, takie jak odpis z rejestru działalności gospodarczej.

Posiadanie aktualnego i ważnego numeru EORI jest niezbędne dla efektywnego prowadzenia handlu międzynarodowego i uniknięcia potencjalnych problemów prawnych czy logistycznych związanych z przekroczeniem granic.

You may also like

Odpowiedzialność członków zarządu w świetle upadłości spółki – analiza art. 299 k.s.h.

Jak zoptymalizować zarządzanie flotą kserokopiarek w dużych korporacjach?

Gwarancja ubezpieczeniowa – co to jest i jak działa

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *